Compte rendu de l’Assemblée Générale ordinaire du 15 janvier 2017

Publié le par Auto Retro Sport du Castelas

Compte rendu de l’Assemblée Générale ordinaire du 15 janvier 2017 à 11h.30

tenue salle   La Rouvette  à Rochefort du Gard.

 

 

Serge MANYA   président en exercice souhaite la bienvenue à toutes et à tous  .

Le quorum étant atteint il déclare l’Assemblée Générale 2017 valide.

Au cours de l’année  2016 nous avons eu à déplorer le décès nos amis Christian AVY  époux de notre trésorière Marie Thérèse et André BARTHELEMY  adhérents au club.  

En leur  mémoire nous observons une minute de silence.

 

Faisant suite à des problèmes de santé du président, en 2016 aucune sortie n’a été programmée, sauf pour la fête votive de Rochefort, qui a été une réussite quant aux nombreux candidats à vouloir essayer nos anciennes.

 

Donc Serge MANYA décide que ceux qui ont réglé leur cotisation 2016 n’auront pas à régler celle de 2017 ; la cotisation sera reportée sur 2017. Pour les adhérents qui n’ont pas réglé 2016 ou les nouveaux adhérents, ils devront s’acquitter de la cotisation 2017 qui s’élève à 30 €. Pas d’augmentation, nous maintenons le prix de 2016.

 

La secrétaire madame Joelle MIQUET ayant des problèmes de santé, le secrétaire de séance par intérim est

Marc RIBON..

Le président remercie chaleureusement madame Joelle MIQUET pour son dévouement au sein du club,

et lui  souhaite une meilleure santé

 

Au cours de cette assemblée nous avons abordé les sujets suivants :

            Le bilan financier

            Les effectifs

            La vie du club.

 

La trésorière madame Marie Thérèse AVY donne le bilan financier.

Le bilan financier est adopté à l’unanimité des participants.

Le président remercie Marie Thérèse AVY pour sa gestion rigoureuse.

 

Puis le secrétaire aborde :

 

Les effectifs»

Le listing des effectifs à jour est très important pour une association.

Car il permet d’avoir une connaissance de ces  adhérents.

Ceux ci ont donné les informations demandées par le secrétaire pour mettre à jour le listing.

Pour donner l’information, nous utiliserons de plus en plus les systèmes numériques.

 

Sorties

La préparation des sorties est le plus important travail à réaliser dans le club. Car il faut lier une destination motivante avec un restaurant de  bonne qualité sans être d’un prix excessif et à une distance réalisable dans la journée.

Il est demandé que des adhérents s’impliquent  dans le choix des sorties en faisant des propositions.

La reconnaissance du circuit, l’édition du Road Book, la recherche d’un restaurant demande beaucoup de temps.

Agrémenter les après midi par un concours de boules, autre activité ou visite d’un site culturel.

Sortie avec d’autres Clubs ( 07, 13, 26, 30, 84)

Pour cela étoffer le bureau de membres supplémentaires serait un plus. Appel à candidature.

Actuellement nos sorties se déroulent sur la journée, pourquoi ne pas envisager sur 2 ou 3 jours.

 

 

 

Pour 2017 nous vous proposons les dates de sortie suivantes :

- 19mars

- 21 mai

- 25 juin

- 6 août fête votive à Rochefort

- 17 ou 24 septembre

- 22 octobre.

 

L’AG  2017, aura lieu le dimanche14 janvier,  elle sera suivi d’un repas pris en commun.

Notez cette date sur votre agenda.

 

Les salons en 2017 : - 8 au 12 février    Rétromobile à Paris

                                  - 11 et 12 mars 2017  Salon Champenois  Reims

                                  - 23 au 26 mars   Avignon Motor Festival

                                  - 10 au 12 novembre  Lyon Epoqu’Auto

 

 

Site Internet

Madame Julia MULEDDA, webmaster, améliorera la présentation des pages et fera les mises à jour.

Nous prévoyons de mettre la photo de notre ou nos voitures  sur le site, en floutant la plaque d’immatriculation.

Une page Accueil sera créée pour indiquer les motivations  du club.

 

Conformément à la réglementation, lors de l’assemblée générale le bureau est démissionnaire.

Le bureau élu sera composé de : Marie Thérèse AVY, Julia MULEDDA, René RIVET,

 Serge MANYA et Marc RIBON.

A cette issue, Serge MANYA a été élu président

                       Marie Thérèse AVY trésorière

                       Julia MULEDDA webmaster

                       Joelle MIQUET secrétaire 

                       Marc RIBON secrétaire adjoint

                       René RIVET membre.

 

La séance est levée à 12h30.

 

Le président

Serge MANYA

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